POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

serwisu discover.botanicaloils.online

Obowiązuje od: 09.09.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony discover.botanicaloils.online oraz osób kupujących e-book „Złota Księga Olejów” jest:

Karolina Wawrzyniak
adres do kontaktu: ul. Podmiejska 16 64-100 Leszno
adres e-mail: info@botanicaloils.online
numer telefonu: +48 790 559 096

dalej jako „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem info@botanicaloils.online

RODO wymaga, aby osoba, której dane są zbierane, otrzymała między innymi informacje o administratorze, celach i podstawach przetwarzania, okresie przechowywania danych oraz swoich prawach.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W związku z korzystaniem ze strony i zakupem e-booka Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,

adres e-mail,

dane dotyczące zamówienia i płatności,

informacje związane z obsługą reklamacji i korespondencją,

dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz plikach cookies,

inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika podczas kontaktu z Administratorem.

Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnego numeru karty płatniczej, jeżeli dane te są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Realizacja zamówienia i dostarczenie e-booka – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy.

Obsługa płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji zakupu przy wykorzystaniu wybranej metody płatności.

Obsługa zapytań i reklamacji – w celu prowadzenia korespondencji, wykonania umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Realizacja obowiązków prawnych – jeżeli przechowywanie określonych danych lub dokumentów jest wymagane przez przepisy prawa, w szczególności podatkowego.

Bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o ile znajduje on zastosowanie.

Analityka i marketing internetowy – jeżeli wykorzystywane są technologie wymagające zgody użytkownika, dane są przetwarzane po uzyskaniu odpowiedniej zgody, którą użytkownik może wycofać.

4. Newsletter i marketing e-mailowy

Na dzień publikacji niniejszej Polityki podanie adresu e-mail podczas zakupu służy przede wszystkim realizacji zamówienia i komunikacji związanej z zakupem.

Dokonanie zakupu e-booka nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera.

Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiony newsletter lub marketing e-mailowy wymagający zgody, użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody.

Wycofanie zgody na marketing będzie możliwe w sposób wskazany w otrzymywanych wiadomościach lub poprzez kontakt na adres info@botanicaloils.online

5. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem strony i realizacją sprzedaży dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu, w szczególności:

dostawcy platformy sprzedażowej i automatyzacji – systeme.io

operatorowi płatności obsługującemu wybraną metodę płatności,

dostawcom hostingu, domeny i infrastruktury technicznej,

dostawcom poczty elektronicznej,

dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych,

podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, prawne lub informatyczne, jeżeli korzystanie z takich usług będzie konieczne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych narzędzi technologicznych, analitycznych, reklamowych lub płatniczych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania, powinno ono odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego odbiorcy i państwa, do którego dane są przekazywane.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane związane z zamówieniem są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i informacje zapisane w cookies są przechowywane przez okres wynikający z rodzaju danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia/wycofania odpowiedniej zgody.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownikowi przysługuje prawo:

dostępu do swoich danych,

sprostowania danych,

usunięcia danych,

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. UODO wymienia m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz sprzeciwu.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz dostarczenia e-booka.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

Podanie danych w celach marketingowych, jeśli taka możliwość zostanie w przyszłości udostępniona, będzie dobrowolne i nie będzie warunkiem zakupu e-booka.

10. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony i procesu zakupu,

zapewnienia bezpieczeństwa,

zapamiętywania określonych ustawień,

prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony,

mierzenia skuteczności działań reklamowych,

prowadzenia działań marketingowych, jeśli stosowane są odpowiednie narzędzia.

Cookies niezbędne mogą być stosowane w zakresie potrzebnym do funkcjonowania strony.

Cookies analityczne lub marketingowe, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagają zgody, powinny być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz — jeśli na stronie zastosowano odpowiedni mechanizm — panelu zarządzania zgodami.

11. Narzędzia analityczne i reklamowe

Administrator może w przyszłości korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, w szczególności Meta Pixel. Przed uruchomieniem technologii wymagających zgody użytkownika zostanie wdrożony odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami oraz zaktualizowana niniejsza Polityka Prywatności.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych, dostosowane do charakteru, zakresu i ryzyka przetwarzania.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

 info@botanicaloils.online